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江川请求合作的内部邮件发出后,当天就收到corporateprteam的欢迎和支持。方唯很快跟进邮件,和相关同事接上,继续推进后面的事宜。
公益项目这部分进展得很顺利,方唯很有经验,知道这些项目如何操作,应该要找谁,加之swc负责ad企业公关项目的负责人还是她之前在广州共事的同事,很配合,青基会那边也在积极协助,她很快就将希望小学联系的事情确定下来。
别看只是一个小小的图书馆,要做的事情也不少,定制适合小学生使用的书架、阅览桌椅,审核确认及采购4000册适合一至六年级孩子阅读的书籍,囊括了儿童文学、历史、地理、科普、传统文化、绘本等类别……
插画设计师的物色沟通工作也在同步进行,5月底确定了合作人选。
执行表格里每一个细项都是钱,公益项目更加需要每一分钱都要用到刀刃上,让更多的孩子受益,整个团队都很用心。
与此同时,江川和市场营销的代理商讨论了之后,决定采用快闪店的概念,由他们那边出了一个创意设计及执行方案。方唯这边的公关团队,只负责设计公关发布活动的物料,然后交给那边统一搭建。快闪店除了展示产、提供线上购买通道之外,还将设计一些吸引目标受众的互动活动。方唯看过他们的方案,暗赞专业,接下来的传播就不愁爆点了。
因为涉及到和快闪店的代理商以及搭建供应商的合作,希望小学的公益项目也要与ad内部不同的部门以及公益机构沟通推进。fiona的职位和经验还不能处理这些复杂的合作关系,这个项目几乎所有的多方会议方唯都要亲自参加。江川当初向michelle要求方唯全程负责执行和汇报,确实是有先见之明。
项目的时间表非常紧张,方唯这边高效推进。每周的线上项目进展汇报会,方唯这边条理清晰言简意赅,江川基本不用怎么操心,得以解放更多的时间放在生意相关的事务。
客户爸爸表示非常满意。
5月底,护肤品牌年度总结的offsitemeeting计划在成都举行,emily将在会后安排大家参观ad的成都工厂,直观了解产品黑科技方面的内容。还有一个重要原因是emily与方唯计划在六一儿童节那天一起去距离成都3小时车程的第38所希望小学实地拜访,面对面地和校长落实志愿者项目的具体执行事宜,然后将围墙及适合插画美妆的墙壁拍摄。
这个美妆新品牌发布的活动,虽然需要多方合作,对方唯的能力来说,难度也不算很高。但她要看整个执行,琐琐碎碎的事情就很多,项目的合作请求不同部门支持,各方的关系要平衡和照顾也比较费神。不过也并没什么好抱怨的,因为jadenjiang付了这部分的费用。
第14章全情投入
江川太忙,大部分会议只要求线上进行。项目进入执行正轨之后,他便没再见过方唯。
方唯对此表示欢迎。饮料品牌的项目赢了竞标,尽管michelle给了她团队名额,新的高级客户经理亦已入职接手项目,但她仍要分出较多时间来带这个新客户。好比如要费心建立和维护客户的信任关系,要尽快培训下属,此外,因为是年度的合作,公关年度日历的执行也要细化,项目会议还需亲自过去。
除了睡觉和吃饭,方唯几乎所有时间都在工作,好在grace的护肤品牌是在总结阶段,暂时没有什么大项目的安排,糖果客户的项目也是按计划在轨道内进行,不然方唯会疯掉。实在是美妆项目琐碎的执行耗费了不少时间和精力。
全情投入工作的好处就是,就是每晚回去洗漱后倒头能睡,没有任何时间胡思乱想。
护肤品牌的成都会议,方唯和grace一起飞过去参加。fiona留在上海大本营,网购了一些给孩子们的儿童节礼物,发到了希望小学镇上的快递点。
江川无须参加这个会议,但他刚好有一个会议在成都工厂。团队参观完成都厂的第二天早上,他在酒店吃早餐的时候遇到了emily,两人快速地聊了一下工作。
“项目的进展令人满意。辛苦了。”江川说。
“感谢老板支持!”
“今天是去希望小学实地访问?”
“原计划是这样的,但护肤品牌有个媒体采访出了一点问题,我和grace要赶回上海处理。”
“问题大吗?”
“我们直接去沟通,应该问题不大。”
“ok。如果需要我知道或支持的部分,给我发邮件。”
“谢谢jaden。目前在可控范围。”emily很快回答。开玩笑,她上面还有品牌经理和公关总监呢,若要上升到jaden的级别,都已经是公关危机了,她必须要先把事情处理好啊!
“那么,今天希望小学拜访计划需要调整或者需要我支持的吗?”
这个美妆品牌的项目虽然是jaden直接领导,但这么细的执行工作都需要他卷入,那同样是对emily工作的挑战,“暂时不用麻烦jaden。我们都安排好了,今天ada会按计划过去。7月志愿者到访的时候,若是您有时间,我们邀请您一起过去。”
“她一个人?”
“是的。”
江川修长的手指轻轻扣了两下台面,沉吟了一下说:“7月份我可能未必能抽出时间来。”
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