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温絮七点半准时出门,避过了高峰期,按时到达单位。
她的工作内容单一,就是和电脑打交道,书写各类材料,现在单位来了新人,跑腿的工作大都移交到女大学生身上,温絮空闲时间多出许多。
空闲的时候都会找事情打发时间,温絮兢兢业业,没太多摸鱼的心思,翻出平板里订阅的《今日看点》进行阅读。
材料的书写需要强大的文字功底和阅读量,秘书这个行业并非是做得最好便可以,最好的秘书是对上司有所了解,从领导的角度出发思考问题。
平日里的发言稿子她都会先写一份,再根据内容改出一份符合上司语气和停顿习惯的稿子,最后就发言内容与上司对接。
新来的女研究生叫农悠乐,毕业就考上了这份职业,但面对各类程序做起来很吃力。
“絮姐,你能不能帮我……看看这一份会议记录?”她捧着平板递给温絮。
大致一扫,温絮用电容笔圈出几处问题。
“会议记录不需要太累赘,开头第一句直接点名内容,如果你记得不是很清楚,可以和发言人的秘书问要发言稿子,不方便的话就麻烦对方给你大概就好。”温絮看她这篇没有重点的会议记录推了回去。
“好!谢谢絮姐。”农悠乐拿着平板回工位。
“小温,来一下。”司长正好开会回来,经过门口叫了声温絮。
她起身拿过笔记本跟上。
两人去到司长室合上门。
农悠乐忍不住问:“絮姐好像很厉害的样子……司长好看重她。”
坐在工位最首的是个四十多岁的中年女子,她是体艺司的老人,也是副司长。
“小温写的文件合赵司口味,很正常。”卫茹说道。
不止是赵立发满意,她拜托温絮几次帮忙赶文件,她都做得很好。
“好想像絮姐这样。”农悠乐小声道。
她身边的另一个副司长笑了笑,“那你还得多花几年,小温从来到单位就很冷静沉着,你连复印机都怕,这哪里得嘞!”
被打趣,农悠乐不好意思垂头继续写会议记录。
另一边的温絮正高度集中精力进行速记,最近要下发一份文件,要求全国高校加强体美建设,为做到双花齐放,特地要求各学校按照文件规定举办活动。
上司负责说,温絮负责落实文件内容。
说完要求,赵立发问:“明天能交?”
温絮不卑不亢点头:“明天下午。”
“不错,那就辛苦小温了。”赵司长拿起杯子吹了吹,满足喝下一口热水。
温絮也不含糊,顺便把日程和目前工作汇报后再离开。
心里计划下班前写出文件雏形,然后明天再精修。
一旦投入工作,温絮便有点忘却时间,焦娇打电话催她才意识到自己下班了,收拾一番要离开,农悠乐又拿着平板上前。
“絮姐,能不能再帮我看看?我刚写好的。”农悠乐递给她。
一目十行,温絮圈了几个地方退回去。
温絮公事公办道:“不用再改了,要是这样下去,你今天只做了一份材料,手边其他工作都没跟上。模板掌握了,下次记录就很方便。”
农悠乐脸干,以为她工作效率低下惹她不快。
“早点下班。”温絮留下最后一句话快步离开。
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