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媳妇,山西华润集团的杨总要来大唐,华润洗煤厂有点问题没有解决,遗留的问题是原来我上班的公司(园地设计院)项目没有收尾,所以华润集团也没有给园地设计院结尾款,两家闹得挺不开心的,这次杨总来大唐,林总也会一起大唐,顺便到他的客户,各大钢厂去回访一下。
好啊,老公林总帮了我们那么大的忙,这次我们一定要好好招待他们,这样吧,这次林总和华润集团的杨总来大唐的一切开销,就咱们公司来安排,你看怎么样,正好园地设计院的韩董事长最近也在大唐,那就约上一起吃饭,给他们接风,你看怎么样呢?
行,我说过了,接待和对外应酬都听你的,你安排就是。
好的,我就知道老公最支持我的工作了,那我就看着安排去了。
我的工作经验告诉我,无论是接到什么任务,最开始的时候就是在脑海里得有这件任务的整体框架。
比如我接待的是客户,客户到大唐需要安排的是住宿,吃饭,还有娱乐,最后回去的时候得带上特产。
如何安排客户在短时间接触的几天当中给客户留下好的印象,而且花的钱都是在刀刃上,这是作为一个行政人员该具备的素质。
我自己管理这个公司,对办公室行政人员给出的方案得有一个大概的了解,才可以在应急的时候有更好的预备方案,做生意和打工不一样,打工的时候考虑的就是领导安排的任务,只是一个工作任务,不用想得那么全面,做生意不仅要把接待的任务做好,还要给客户留下好印象,做长远的规划。
而且做生意的人最擅长的就是布局,如何能在这个局中受益的人最多,价值利益最大化就成功了。
我把办公室主任叫到我办公室,把详细情况告诉他,让他定一个酒店要高雅一点的,这次杨总和林总是过来办公也是旅游的,其次就是酒店离我家和公司都不要太远,因为我晚上还要回家照顾小孩子,太远了回家不安全,还有就是选一个旅游的地方,得是大唐的特色旅游景点,比较有代表性的。最重要的是,等他们到的那天晚上的接风晚宴,场地不能太低调了,得有大唐饮食文化的特点。
陈主任听了我的意见以后给出了方案,住在白玉兰酒店,虽在闹市区,但是酒店留下就是咖啡屋,还有公园,夜晚的环境很好。
接风晚宴就在大唐海鲜大酒楼,因为大唐是沿海城市,海鲜是这里的特产,而且大唐海鲜大酒楼还有进口大龙虾,帝王蟹,大船生鱼片。
旅游就安排去堂皇岛,那里可以出海捞鱼,还可以在海滩躺着晒晒阳光浴,中午休息还有特色小木屋。
我听着陈主任的安排还不错,然后让陈主任去租两辆车,一辆奔驰三箱轿车,一辆阿尔法商务车,到时候听客户自己的选择,想休息的,躺商务车。聊天的就坐奔驰。
一切安排妥当以后,我深呼吸,给林总打电话。
林总,8月28号您和华润的杨总一起来大唐,正好那天是农历七月初七中国情人节,你带着林夫人一起来大唐旅游吧,我都安排好了,正好带你们出海逛一圈,我早就期待你来大唐了,这次真是很好的机会,我也想见你了。
晓雨,你别破费了,我也正好过去回访一下老客户,一切从简,我也舍不得你花钱,你赚点钱不容易。
我知道了,林总,那就期待七月初七不见不散。
华润集团的洗煤厂年产量一百万吨,在园地这也是大项目了,可是和园地设计院闹的不愉快也是一个疙瘩。园地的董事长韩总我一直敬佩他,特别深刻的记得,我是老公从福建带回大唐的,当时到大唐的时候,老公公司的同事和同学很多,董事长也听说了这件事情,我老公在出差的时候带回一个女朋友,当时在园地设计院引起了不少的饭后言论。
同事都夸我老公巧言巧语,出个差带回个女朋友,韩董事长开年会的时候还拿出来当例子,鼓励公司的员工长期出差,没准也能谈个女朋友。
当时刚到大唐的时候,也是我刚毕业才半年的时候,自然阅历和资金都不富裕,在大唐也是人生地不熟,离开家乡有种无依无靠的感觉,韩董事长特别英明,他让公司的安排我到他们公司上班,进财务部负责对外客户要账。
因为年轻,害怕自己一个年轻的小姑娘在外面要账不安全,而且听我老公说,外面要账得喝酒,送礼和回扣等等,怕我不懂,在外面被受欺负,就没有让我进公司。不过我还是挺感谢韩董事长的。
还有一件事情,就是四年前我出事的时候,那时候我老公还没有辞职,韩董事长安排了公司最好的法务给我打通关系,当时真的是感觉落水的蚂蚁有根稻草,看见了希望。
所以,我在心里还是一直记挂着韩董事长的,后来也是因为韩董事长长期在国外,他定居在加拿大,非洲和欧洲还有分公司需要他过去主持大局。
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