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夏舒茵到秘书室第一件大事,就是准备高阶主管的晨会。
要在会议室准备二十人份的的欧式餐点,还有根据不同主管习性喜好的各种饮料,再来是把需要的文件资料做成重点摘要,每个人都要有一份,还有必须将投影机需要的资料输入,让开会的主管们可以用投影布幕解说,总之,小到文具用品,大至座位顺序名牌放置,都需要相当细心才不会遗漏任何一个小环节。
由于夏舒茵第一天来报到,被分配到的职务非常简单,就是照资深学姊们的指示,把所有的东西一个一个放置在标准位置。
「嗯……这是patrick的美式咖啡,这是danny的拿铁,这是……laura的红茶……。」夏舒茵拿着不同样式的杯盘、搅拌匙、糖包和牛奶放在名牌的左手边,这些饮料都会等主管进来的前五分鐘才拿出来,放置盘子上,以确保主管们喝到的时候还是烫口的。「好,这排只差howard的义式浓缩咖啡。」
咦?howard?好熟的名字喔,啊!不就是大副总的英文名字吗?!原来他都喝这么浓的咖啡啊?
夏舒茵看了看牌子上的英文名字,确认自己都放置正确,便再去向学姊们领取文书资料,分先后次序,一个个放置在桌面。
「sarah,好了吗?只剩十分鐘囉,赶快去把饭店刚送来的餐盒拿过来。」一名头发梳得像空姐般俐落的资深秘书探头进来,吩咐夏舒茵。
「好的。」夏舒茵赶紧又往外跑去拿餐盒,等她推着餐盒车回来的时候,已经有许多西装笔挺和穿着套装的男女鱼贯走进会议室。
夏舒茵立刻进去和其他秘书室的职员一起把餐盒及饮料分发下去。
「这是您的拿铁。」「这是您的伯爵红茶。」「这是您的卡布奇诺。」「这是您的薄荷花草茶。」
夏舒茵推着餐车一个个放置,直到最后一个副总的饮料和餐盒。
「这是您的义式浓缩咖啡。」她放好后目光不经意地扫去,这一看,差点吓得人要飞出去。
「谢谢。」季朗豪淡淡随口道谢,也正巧对上目光,微微一怔,露出一个意味深长的笑容。
「你……你……怎么会坐在这里?」夏舒茵压低了声音,难以置信地瞪着他看。
「因为名牌上面写我的名字啊,不然要坐哪?」季朗豪一脸写着「你是白痴吗?」的模样冷嘲着反问。
夏舒茵终于从震惊回復神智,这才意识到原来阿宅的堂弟就是公司副总!?脑中正在消化这惊人的事实,其他秘书室的同事就跑来说开会时间到了,立刻将她给架走。
「sarah!」秘书室室长anita冷着一张脸,猛地拍了桌板一下,很严厉严肃地说着:「虽然你是新进人员,但身为专业的秘书,就算你想要搭訕副总也不应该在部门主管晨会的时候!以后要发花痴请在下班之后!如果再发生这种情形,很抱歉,我只好以怠忽职守的理由,请你离开!好了,你可以出去了。」
「室长,对不起,我保证以后不会再犯这种错。」夏舒茵忍着受委屈的酸楚,哽咽地把话说完,还鞠了九十度的躬,才转身开门出去。
踩着沉重的脚步回到座位,不少同事对她投来异样的目光,好像全认为她刚才是故意在跟副总说话,根本是个超级花痴一枚!
夏舒茵垂头丧气,心情鬱闷地低头做事,旁边的同事amy突然低声跟她说:「不要在意啦!这里八成以上的人都跟你一样过,不过howard还有搭理你已经不错了,基本上能够跟howard有互动的就只有anita,所以她才会这样兇你。」
「所以,anita是副总秘书囉?」
「对,资深的秘书室职员,会被分派给高级主管当专职秘书,anita都坐三望四了,还想老牛吃嫩草,自己吃不到还不准别人吃呢!」
「是喔。」夏舒茵勉强笑了笑,听了amy一席八卦,夏舒茵心情才总算好点了。
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